لقد تم تنظيم البحوث المقبولة للالقاء ضمن برنامج المؤتمر في جلسات في القاعات المخصصة لذلك وحسب المنهاج المرفق. و لاجل تنظيم الجلسات يتوجب على كل باحث تقديم سيره ذاتيه قصيره لا تزيد على خمسة اسطر تسلم للمؤتمر قبل الاول من كانون الاول 2013 . ان هذه المعلومات سيتم تسليمها الى رئيس الجلسه لتقديم الباحث الى المستمعين.

يتوجب على كل باحث الاستعداد لألقاء بحثه وبذلك عليه ان يقوم بتحضير النقاط الرئيسية للبحث مع الصور والمرتسمات مرتبة بنظام العرض الحاسوبي للمعلومات في برنامج (Power Point) والذي سيتم القاءه خلال 15 دقيقة فقط فضلا عن خمسة دقائق للمناقشة. ان الحاضر الجيد يمتلك عرض معلومات واضحه و هادفه و مرتبه حسب هيكلية البحث مع مرتسمات و صور واضحه و بسيطه. و يتوجب لكل باحث لالقاء بحثه ان يقوم بتحميل معلومات العرض على اللابتوب الرئيسي للمؤتمر خلال الاستراحه و قبل البدئ بالجلسة.